如何在 Word 中翻译文本：完整指南和技巧

Word 通过“审阅”>“翻译”翻译选定内容或整个文档，并进行自动检测和安全复制。

管理校对、RTL 和无错误布局的显示和创作语言。

至 PDF，高容量或最高质量，将 TA 与后期编辑、DeepL/Google、PSI 或 TMS 相结合。

如果您每次需要翻译文本时都将其复制并粘贴到在线翻译器中，那么您就错过了一个非常方便的选项： Microsoft Word 集成了自动翻译功能 使用它您无需离开程序即可转换片段或完整文档。

在本指南中，您将找到充分利用它的所有关键点：从翻译选择或整个文件，到 配置校对语言，添加或删除语言包，使用从右到左的语言，并考虑替代方案，例如 Google 翻译或 DeepL。我们还回顾了 PDF 的常见挑战， 何时适合寻求专业人士的帮助 以及有关世界上翻译次数最多的文件的奇怪案例。

在 Microsoft Word 中直接翻译文本

Word 允许您从功能区本身进行翻译。要开始翻译，请转到选项卡 要审查 然后在语言组中单击 翻译您将看到两个主要路线：翻译选择或 翻译整个文档.

如果您选择翻译片段，文档右侧会打开一个面板，您可以在其中选择源语言（Word 通常会自动检测语言）和 目标语言翻译将出现在该面板中，您可以使用专用按钮将其插入到您的文档中。

当你选择 翻译文件Word 会自动在新窗口中创建翻译副本。这样，您可以保留原始文件，并同时处理两个文件：原始文件和翻译成所选语言的文件，避免内容被覆盖。

另一个快捷方式：右键单击单词或段落并选择 翻译 在上下文菜单中。它非常适合解决特定问题或翻译特定术语，而不会中断您的工作流程。

请注意，为了提供这些功能， Word 可以将内容发送到在线翻译服务在某些环境中，尤其是企业环境中，此信息与隐私和合规性原因相关；如果您的组织需要它，请咨询 IT。 现行政策 在使用机器翻译之前。

常用路线： 审阅 > 翻译 > 翻译所选内容 o 翻译文件.

在 Outlook 中，类似的选项称为 翻译元素 用于电子邮件。

面板显示检测到的语言和目标语言；您可以 插入翻译 到文档。

选择并配置翻译语言

在开始翻译之前，最好先设置你的首选语言对。在同一个选项卡中 要审查里面 语言， 进入 翻译 > 选择翻译语言您可以在那里定义语言 从 和语言 a 以供您下次翻译。

Word 支持自动源语言检测，但如果您始终使用某些组合，则效率更高。 让他们得救 以免每次会话中重复选择。

打开选项卡 要审查.

点击 翻译 > 选择翻译语言.

选择语言 起源与目标 并确认“接受”。

保存设置后，打开翻译面板时，您将看到预先选择的语言，这可以加快翻译速度， 减少选择错误 在重复项目中。

从右到左的语言：支持和显示

Word 可用于编写、编辑和显示以下书写系统的文本 右到左 （例如阿拉伯语或希伯来语），甚至与从左到右书写的语言结合使用。这包括支持上下文字母变化和响应式界面选项。

根据您的需求，您可以更改菜单和控件的布局，使其从右到左显示，或调整单个文档以便正确阅读其内容。此功能使自动或手动翻译更加便捷。 尊重阅读方向 以及这些语言的适当布局。

Google 任务：它是什么、如何使用它等等在 Word 中添加、更改和删除语言

除了翻译之外，Word 还允许您管理用于查看和创建的语言，包括词典和校对工具。理解其中的区别至关重要： 显示语言 影响界面（菜单、按钮、对话框），而 创造语言 确定如何纠正和验证文本（拼写、语法）以及布局偏好（垂直、混合或从右到左）。

如果您需要使用默认语言以外的语言进行写作，并希望拼写检查器帮助您避免错误，请将该语言添加到您的创作中。这样，您就可以从 词典和语法规则 具体来说，当你经常用几种语言写作时，这一点至关重要。

改变 Office 显示语言:

打开文档后，转到 文件 > 选项 > 语言.

在“Office 显示语言”下，点按 从 Office.com 安装其他显示语言.

从 Microsoft 网站的列表中选择语言， 下载并安装它.

如果出现提示，请关闭 Office 应用程序，然后重新打开它们时设置新的显示语言。

为 创造语言 （更正）：

去吧 文件 > 选项 > 语言.

在“Office创作语言和校对”中，添加所需的语言和 确定其优先级.

Word 将激活该语言的校对工具（拼写、语法）。

在同一个文件中处理多语言文本时，通过定义 修正习语 从片段中：从审阅>语言>设置校对语言中，选择该段落的语言并确认。

不再需要安装语言？您可以 脱掉 为了简化您的列表，请转到“文件”>“选项”>“语言”，选择“选择编辑语言”，选择要删除的语言，然后单击“删除”。此后，该语言的校对工具将不再可用。

Word 的替代品：Google Translate 和 DeepL

机器翻译在神经系统的推动下得到了极大的改进。 谷歌翻译例如，它采用了 GNMT 来提高流畅性。尽管如此，在许多情况下，为了体现细微差别并确保准确性，人为因素仍然必不可少。

要使用 Google 翻译翻译文档，请在浏览器中打开该服务，然后转到标签页 文件. 允许加载 DOCX文件、PPTX、XLSX 和 PDF。上传后，它会生成一个翻译版本，您可以将其下载为 PDF。

请注意，结果通常带有“谷歌翻译» 尽管它非常尊重格式，但可能会出现不自然的曲折 解释错误 在复杂句中。它对于理解一般含义很有帮助，但值得复习一下。

深1 是另一个高质量的选项。在其免费版本中，使用“翻译文件”，你可以转换 每月最多三份文件 （Word .docx、PDF、PowerPoint .pptx）通过登录即可。如果您需要更多容量，可以使用 DeepL Pro。

或者，您可以复制并粘贴文本以将其分部分翻译，但限制为 每块 1.500 个字符 在免费版本中，DeepL 声称可以检测 33 种语言，并且在许多语言对中输出通常比其他服务更自然、更准确。

翻译 PDF 时，DeepL 会显示警告：由于技术原因，请将文件发送至 Adobe 将其转换为可编辑和处理的格式。该公司详细说明其遵守 GDPR，不会永久存储内容，并且 允许您停用 在您的设置中将 PDF 发送到 Adob​​e。

了解如何在不可见的情况下学习 Facebook 消息在基准测试中，DeepL 通常能很好地保持布局，没有水印，并且能生成流畅的文本。然而，对于专业用途来说， 人工审核 完善风格、术语和一致性。

翻译文档和 PDF 时的常见挑战

翻译不仅仅是改变文字：文档具有其特定的特性，需要考虑。其中最常见的挑战包括： 格式 （表格、样式）， 设计 （页面内容调整）， 图像 和 专业术语 每个部门的。

如果原始文件是 PDF，通常需要将其转换为可编辑格式，然后进行翻译，最后重新生成 PDF。这需要花费一些时间 重建设计 以使结果看起来专业且忠实于原作。

格式：样式表、标题、表格、列表。

设计：段落、间距、分隔符和分布设置。

图像：带有嵌入文本的表格和图像。

术语：词汇表和风格指南保持一致。

基本步骤 PDF:

将 PDF 转换为可编辑格式（Word、PowerPoint 等）。 检查文本是否可选 而不是纯粹的图像。

翻译内容（自动+后期编辑或人工翻译）。

恢复格式并再次导出至 PDF.

如果您的 PDF 包含复杂元素（图像内的文本、多层、特殊字体），您可能需要 桌面出版（DTP） （例如， 将 Word 文件转换为 InDesign)。DTP 专业人员可以对文本、图像和样式进行微调，以确保翻译后的所有内容都协调一致。

实用技巧 DTP:

识别最困难的区域（带有文本的图像、密集的布局）和 就如何对待他们达成一致.

决定是否先创建一个“干净”的可编辑版本进行翻译，或者您是否愿意 单独翻译 然后应用文本。

最后验证拼写和格式，特别是当排版师不懂 目标语言.

译后编辑：如何改进机器翻译

机器翻译速度很快，但如果没有校对，可能会导致含义、风格或一致性方面的错误。这就是 后期编辑，将自动输出与语言学家的经验相结合。

主要有两种方法。 轻度后期编辑 本地化文本校正 (LPE) 会进行少量的修改，以确保文本清晰易读且忠实于原文，同时优先考虑速度和成本。当目标是确保文本理解或正确发布时，本地化文本校正非常有用。 敏捷 对风格要求不高。

La 完成后期编辑 （FPE）会全面审查准确性、语法、语气、术语和文化适宜性。目标是使文本听起来像是用目标语言写的，这在 品牌内容、法律或医疗。

专业服务和翻译管理系统 (TMS)

当数量增加或质量至关重要时，建议依靠专业人士。 语言服务提供商 (ISP) 他们提供翻译、本地化、校对甚至桌面排版服务，其流程旨在提高效率并保持质量，包括 变更控制和评论.

在线平台的公共部门信息示例： 元吾 允许您上传文档、选择语言组合以及调整预算和质量； 文字大师 提供基于云的 SaaS 服务，可直接从您的浏览器管理订单。

如果您愿意选择自己的团队，这里有拥有数千名翻译人员的社区： PROZ （有经验和比赛的分数） TM镇 （按专业匹配）或 译者咖啡馆为每种语言聘请一名翻译和校对员 通常会改善结果 结束。

要攀登， 翻译管理系统 (TMS) 集中流程：自动化内容导入/导出、资源分配、质量控制、成本和时间跟踪，并支持 多种语言并行.

此外，TMS 集成了翻译记忆库、词汇表和自动检查功能，以减少人为错误。它可以连接到 CMS、存储库或云端（例如， Dropbox)，并促进合作 实时 在所有参与者中。

通过 PowerShell 使用安全凭据的 Git：方法、技巧和故障排除大多数现代 TMS 都是基于云的服务：可从任何地方安全访问、顺畅更新和高可用性。远程团队和 在多个服务器上复制，您就避免了投资当地基础设施及其维护。

一个典型案例：《世界人权宣言》，被翻译次数最多的文件

为了理解翻译文件的复杂性，以下例子 人权宣言，这是自1948年以来世界上翻译版本最多的书籍，有数百个不同语言的版本。

当有人向联合国提出新的翻译建议时，一个团队会检查该语言中是否存在该翻译， 尊重结构 原文完整（全部 30 篇文章）且文件格式良好（PDF、Word、HTML 或其他支持的格式）。

这一过程持续 El Temppo，使我们能够将服务范围扩大到偏远语言社区。该计划强调了 明确的质量标准 并在正式发布译文之前进行格式化。

适用课程 日复一日：

有效的翻译需要几个步骤（准备、翻译、修改、 质量控制 和出版）。

格式和布局与文本一样重要，以确保可读性。

专业术语需求 词汇表 和主题体验。

风格指南和审查流程增强了一致性和实用性。

如何在 Word 中翻译：选择与整个文档（分步）

回顾一下实际选项，如果您只需要翻译特定部分，请使用光标选择文本并转到 审阅 > 翻译 > 翻译所选内容Word 将在右侧窗格中显示翻译；单击“插入”将其放入文档中。

如果你想一次性翻译所有内容，那么路线是 审阅 > 翻译 > 翻译文档。定义源语言（或使用自动检测）和目标语言；Word 将打开一个 翻译件 在新窗口中，您可以将其保存为另一个文件。

有时，根据版本和配置，Word 可能会在 浏览器 并排显示原始文件和转换后的文件。无论哪种情况，都会通过创建副本来尊重原始文件，这对于比较和审核非常有用。

对于快速问题，右键单击 > 翻译单词或短语可解决孤立的术语，并让您 专注于文档 无需更换窗户。

完成后，您可以使用“X”关闭翻译面板并继续正常工作，保持 语言设置 如果您方便的话，可以参加未来的会议。

最后，最方便的是 Word 将写作、格式和翻译集中在一个地方。这种集成节省了时间，减少了来回的沟通。 外部工具.

以上所有内容表明，您不需要离开 Word 就可以像冠军一样进行翻译：使用正确的面板、配置良好的语言以及必要时进行一些后期编辑，您就可以实现这一目标。 非常可靠的结果 不久。

那些追求最高质量或需要管理大量内容的人总会有其他选择（DeepL、Google Translate、PSI、TMS），但 Word 的内置翻译器涵盖了大多数选项。 平时的需要 舒适又快捷。

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